Kabiro Humas dan Sistem Informasi Setjen MPR, Siti Fauziah. (Foto: MPR)
Jakarta, Jurnas.com - Menjelang Sidang Tahunan MPR yang digelar di Gedung Nusantara, Komplek Gedung MPR/DPR/DPD RI, Senayan, Jakarta, 16 Agustus 2021, mulai Pukul 08.30 hingga selesai, Setjen MPR telah mempersiapkan berbagai strategi untuk publikasi.
Menurut Kabiro Humas dan Sistem Informasi Setjen MPR, Siti Fauziah, sebelum Sidang Tahunan MPR, biro yang dipimpinnya telah mempersiapkan berbagai metode untuk publikasi. Sebelum sidang dilaksanakan, Biro Humas dan Sistem Informasi sudah mempublikasi dan menyebar informasi mengenai sidang kapan digelar dan apa itu sidang tahunan.
“Kita sebarkan maksud dan tujuan sidang tahunan baik melalui rilis berita maupun lewat televisi,” ujar Siti Fauziah, Jakarta, 15 Agustus 2021. “Kemarin kita sudah ‘share’ atau sebar infomasi mengenai pelaksanaan sidang tahunan,” tambahnya.
Menurut Siti Fauziah, informasi yang ada juga disebar lewat media sosial, seperti instagram, facebook, twitter, dan youtube. Diungkapkan, Sidang Tahunan MPR yang digelar tahun ini diharap juga menjadi perhatian generasi atau kaum milineal.
Untuk itu Biro Humas juga menggunakan media-media sosial yang digandrungi anak-anak muda, seperti facebook, instagram, youtube serta twitter. “Kita juga siarkan lewat kanal-kanal yang digemari generasi milineal," paparnya.
Ditegaskan bahwa Biro Humas dan Sistem Informasi sangat massif untuk melakukan sosialisasi pelaksanaan Sidang Tahunan MPR. Untuk lebih menyebarluaskan acara itu, juga digunakan ‘sms gateway’, ‘running text’ di televisi, juga lewat monitor-monitor televisi yang dipasang di gerbong-gerbong kereta api maupun KRL.
Diungkapkan oleh Siti Fauziah, mempublikasikan sidang tahunan di kereta atau KRL sangat strategis sebab masyarakat yang menggunakan moda transportasi itu sangat melimpah. “Apalagi saat ada pelonggaran,” ujarnya.
Dari semua media yang digunakan untuk mempublikasikan sidang tahunan, Siti Fauziah mengatakan, “kita menggunakan berbagai metode dan media untuk mempublikasikan Sidang Tahunan MPR”.
Saat Sidang Tahunan MPR berlangsung, menurutnya acara itu akan disiarkan lewat berbagai macam media. Disebut seperti lewat live streaming, youtube, facebook, “dan pastinya lewat televisi,” tuturnya. Publikasi lewat televisi menurut Siti Fauziah dilakukan melalui ‘TV Pool’.
Diakui dalam sidang tahunan tahun 2021, pandemi Covid-19 masih terjadi sehingga upaya bersama untuk menghindari kerumunan dilakukan dan disepakati. Untuk itu media yang meliput acara yang digelar di Gedung Nusantara dibatasi.
“Ada syarat dan ketentuan untuk meliput sidang tahunan, ada Test-PCR maupun Swab Antigen,” ungkapnya. Meliput dari jarak dekat sidang tahunan dibatasi hanya beberapa media. “Mereka kebanyakan media elektronik,” ujarnya.
Meski demikian Siti Fauziah menegaskan tetap memfasilitasi wartawan lainnya untuk bisa meliput acara tanpa mengurangi keutuhan jalannya sidang. Disebutkan, di Media Center Press Room yang berada di Gedung Nusantara akan dipasang dua televisi. Wartawan bisa mengakses acara lewat televisi-televisi itu.
Tak hanya itu, Biro Humas MPR juga menyediakan poll data. Dalam poll data berisi foto-foto sidang tahunan. “Setelah acara selesai, foto yang ada dimasukan dalam poll data dan wartawan bisa mengunduh di sana,” ungkapnya. Selain foto, Biro Humas juga akan menyebar berita-berita rilis mengenai sidang tahunan itu.
