Diperingati Setiap 9 Juni, Ini Sejarah Peringatan Hari Arsip Internasional

Vaza Diva | Selasa, 09/06/2026 03:03 WIB

Ilustrasi - Hari Arsip Internasional yang diperingati setiap 9 Juni (Foto: Kompasiana)

Jakarta, Jurnas.com - Setiap tanggal 9 Juni, masyarakat global secara serentak memperingati Hari Arsip Internasional.

Peringatan tahunan ini bukan sekadar rutinitas kalender, melainkan sebuah momentum krusial bagi peradaban modern untuk merefleksikan kembali peran vital dokumen, catatan sejarah, dan pusat data otentik.

Di tengah derasnya arus informasi global, arsip berdiri sebagai benteng terakhir yang menjaga keaslian sejarah dan identitas kolektif umat manusia.

Sejarah lahirnya hari peringatan ini berakar kuat pada pertengahan abad ke-20, tepatnya ketika organisasi kearsipan dunia dibentuk.

Pada tanggal 9 Juni 1948, para pakar sejarah dan dokumentasi berkumpul di Paris di bawah naungan UNESCO untuk mendirikan sebuah lembaga internasional bernama International Council on Archives.

Kehadiran lembaga ini bertujuan untuk mempromosikan pelestarian warisan dokumenter serta memfasilitasi kerja sama antar-arsiparis di seluruh dunia demi menyelamatkan memori dunia yang rentan hilang akibat perang dan bencana.

Meskipun organisasinya telah terbentuk sejak tahun 1948, gagasan untuk mendedikasikan satu hari khusus sebagai hari perayaan global baru tercetus puluhan tahun kemudian.

Pada Kongres Umum yang digelar di Quebec, Kanada, pada November 2007, para anggota sepakat untuk menetapkan tanggal pendirian organisasi mereka sebagai Hari Arsip Internasional.

Langkah ini diambil untuk menyatukan kesadaran global, mengingat sebelumnya banyak negara memiliki tanggal perayaan nasional yang berbeda-beda, sehingga perayaan global secara resmi baru dimulai pada tahun 2008.

Dalam pandangan masyarakat awam, arsip sering kali disalahpahami sebagai tumpukan kertas usang berdebu yang tersimpan di ruang bawah tanah. Padahal, esensi dari tata kelola kearsipan jauh lebih luas dan mendalam dari sekadar menyimpan dokumen lama.

Arsip merupakan pilar utama penegakan akuntabilitas dan transparansi dalam sistem pemerintahan demokratis karena menjadi bukti hukum yang sah atas segala kebijakan yang diambil.

Selain itu, arsip juga berfungsi melindungi hak-hak sipil warga negara, mulai dari dokumen kepemilikan aset hingga pemenuhan hak asasi manusia.

Memasuki pertengahan tahun 2026, dunia kearsipan menghadapi babak baru yang penuh dengan tantangan modern berupa transformasi digital.

Fokus para arsiparis kini telah bergeser dari pelestarian fisik berbasis kertas menuju pengelolaan data digital yang masif.

Tantangan terbesar saat ini adalah bagaimana memastikan keamanan data tersebut dari ancaman serangan siber, sekaligus mengantisipasi cepatnya perubahan format teknologi agar dokumen digital yang disimpan hari ini tetap dapat diakses dan dibaca oleh generasi ratusan tahun yang akan datang.

Pada akhirnya, menjaga arsip hari ini adalah bentuk komitmen nyata dalam menyelamatkan kebenaran sejarah demi masa depan.